参加者も順調に集まっており、既に40名程。それを踏まえて
とりあえずは10月19日に伊豆急さんとの打合せが決まり、
事前に確認事項を纏めておかなければなりません。
あらかた新郎がメールにて細かい質問等を投げていましたが、
実際に担当者にお会いして詰めるのは最初で最後。抜かりのないよう
色々と資料を作って当日に伊豆急の本社へ。伊豆高原の改札前で
待ち合わせをし、伊豆急のSさんが出迎えてくれました。
当日の打合せの問答を簡単に挙げると

・車内の飾り付けはどうするか
→運転前に電車区の方で飾り付けを（モールや造花で ）行ってくれるとの事

・当日の集合机は用意して頂けるか
→改札前に長机を用意してくれるとの事（貸切御一行様の案内紙も）

・下田での昼食場所
→40人以上の人数になると場所が限られるが、下田駅前にて手配出来るかもとの事

・発車前の伊豆高原電車区での撮影会の段取り
→25人程度までなら可能だが、40人になると
区長の判断にもよるので、区長に相談してみる

・伊豆急下田でのホーム入換時間と撮影時間
→決定した時刻だと1718入換開始の1番ホーム据付で1820の発車まで約1時間

・団体参加証の手配
→首に下げるパスケースに団体名と参加者の名前を入れたものを用意してくれる

・座席の配置表
→伊豆急さんでも100系の座席表は把握しておらず、伊豆高原電車区にて
現車を見ながら車内に振ってあった席番を確認してみる

・ヘッドマーク
→当日までに既に40cm×45cmでヘッドマークを作成していたので、現車に嵌め込み確認

・車内マイク
→自由に好きなように使って構わないとの事

・飲み物の手配
→折角乗るのだからと地ビールの提案があり、一人あたり
地ビール・スパークリングドリンク・お茶・オレンジジュース各1本
を当日手配し、車両に積み込んでおいてくれるとの事
。
そして、100系は栓抜きがついておりお茶意外は瓶なので、
参加者に栓抜きでドリンクを開けてもらおうと言う提案も

有難い事に比較的面倒な事を伊豆急さんが率先してやってくれるとの事。
そんな訳で、大体の細かい打合せが終わり、試しに地ビールを買って
帰りの電車で駅弁を食べながら飲んでみました。地ビールも苦くは無く、
これならビールが得意では無い参加者もいけるんじゃないかと。

またその他に結婚記念列車ですが、結婚式「らしく」したいので、
参加者のフルネームと住所を参加する方から頂いていたので、
新郎新婦と共に10月27日夜に簡単な挨拶文と当日の経路についての
ご案内をプリントアウトし各人に郵送。これでもう逃げられません（笑）