FreeBee vol.2

カテゴリ: 伊豆急100系団臨備忘録

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さて、伊豆急さんとの打ち合わせも終わり、その後懸案事項だった
伊豆高原電車区での撮影会も、発着線を変更して貰い、大人数でもOKに。
昼食も伊豆急下田駅前の「徳造丸」さんで40人以上での収容が
可能との事で、伊豆急さんに予約までして頂きました。
後は当日までに列車内での段取りと、当日のパンフレット作成。
鉄道好きの集まりであれば、昼食も適当、後は乗ったり撮ったりで、
自分なりの楽しみ方を見出してくれますが、今回は一般の方もいらっしゃるので、
鉄道好きと一般の方が楽しんで貰えるようなプランにしたいと
思っていましたが、限られた時間とお金でやり繰りする以上は、
ある程度の制約の中で以下を目的として新郎と練ってみました。

◾︎参加者全員に楽しんでもらうために
・新郎新婦の結婚祝を純粋に楽しんで頂く機会
(祝儀不要・ラフな格好での呼びかけ)
・伊豆急100系に乗れるあまり無い機会
(一般の方は海の見える窓側にしてみました)

◾︎鉄道好きに楽しんでもらうために
・伊豆高原電車区での参加者のみの撮影会と全員での記念撮影
・100系復活後は余り機会の無かった夜間撮影会
(伊豆急下田1番線で約一時間)

◾︎一般の方に楽しんでもらうために
・弁当プランを変えて下田で金目鯛での昼食
・伊豆急下田での三時間のフリータイム

経路は至ってシンプルに伊豆高原から伊豆急下田への往復に。
恐らく鉄道好きだけだったら、南伊東なんかにもと考えるかも知れませんが、
余りに一般の方に理解し難いプランになってしまいますので、
伊豆急さんの基本プランから少しだけオリジナルを加えてみました。
そんな訳で、ようやく日取りが近付いて来て、何とも言い難い緊張が。。

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ここで次の文章への頭が回らないので、今回伊豆急100系団臨に
参加して頂き、ブログに記事を書いてくださった方のご紹介を。



「地味鉄庵」@おっとっと様

◼︎伊豆急クモハ103貸切列車 (1) 夜の出逢い
http://wind.ap.teacup.com/ottotto/2848.html

◼︎伊豆急クモハ103貸切列車 (2) 昼の部
http://wind.ap.teacup.com/ottotto/2852.html

◼︎伊豆急クモハ103貸切列車 (3) バルブの部
http://wind.ap.teacup.com/ottotto/2853.html



「お気楽テツ日和」@パステルカラー様

◼︎寿
http://10591001.blog52.fc2.com/blog-entry-3469.html



「夜弐の四季鉄日記」@やじ様

◼︎祝賀列車
http://yajisilhouette.blog74.fc2.com/blog-entry-3515.html

◾︎祝賀列車
http://yajisilhouette.blog74.fc2.com/blog-entry-3519.html



「二条の軌跡」@れう様

◼︎伊豆急100系
http://innocentblue777.blog.fc2.com/?no=389



他の方も書かれているのに漏れがあったら仰って下さい…(;^_^A
皆様、素敵な内容の記事をありがとうございました。

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参加者も順調に集まっており、既に40名程。それを踏まえて
とりあえずは10月19日に伊豆急さんとの打合せが決まり、
事前に確認事項を纏めておかなければなりません。
あらかた新郎がメールにて細かい質問等を投げていましたが、
実際に担当者にお会いして詰めるのは最初で最後。抜かりのないよう
色々と資料を作って当日に伊豆急の本社へ。伊豆高原の改札前で
待ち合わせをし、伊豆急のSさんが出迎えてくれました。
当日の打合せの問答を簡単に挙げると

・車内の飾り付けはどうするか
→運転前に電車区の方で飾り付けを(モールや造花で )行ってくれるとの事

・当日の集合机は用意して頂けるか
→改札前に長机を用意してくれるとの事(貸切御一行様の案内紙も)

・下田での昼食場所
→40人以上の人数になると場所が限られるが、下田駅前にて手配出来るかもとの事

・発車前の伊豆高原電車区での撮影会の段取り
→25人程度までなら可能だが、40人になると
区長の判断にもよるので、区長に相談してみる

・伊豆急下田でのホーム入換時間と撮影時間
→決定した時刻だと1718入換開始の1番ホーム据付で1820の発車まで約1時間

・団体参加証の手配
→首に下げるパスケースに団体名と参加者の名前を入れたものを用意してくれる

・座席の配置表
→伊豆急さんでも100系の座席表は把握しておらず、伊豆高原電車区にて
現車を見ながら車内に振ってあった席番を確認してみる

・ヘッドマーク
→当日までに既に40cm×45cmでヘッドマークを作成していたので、現車に嵌め込み確認

・車内マイク
→自由に好きなように使って構わないとの事

・飲み物の手配
→折角乗るのだからと地ビールの提案があり、一人あたり
地ビール・スパークリングドリンク・お茶・オレンジジュース各1本
を当日手配し、車両に積み込んでおいてくれるとの事

そして、100系は栓抜きがついておりお茶意外は瓶なので、
参加者に栓抜きでドリンクを開けてもらおうと言う提案も

有難い事に比較的面倒な事を伊豆急さんが率先してやってくれるとの事。
そんな訳で、大体の細かい打合せが終わり、試しに地ビールを買って
帰りの電車で駅弁を食べながら飲んでみました。地ビールも苦くは無く、
これならビールが得意では無い参加者もいけるんじゃないかと。

またその他に結婚記念列車ですが、結婚式「らしく」したいので、
参加者のフルネームと住所を参加する方から頂いていたので、
新郎新婦と共に10月27日夜に簡単な挨拶文と当日の経路についての
ご案内をプリントアウトし各人に郵送。これでもう逃げられません(笑)

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大体の段取りを決めて伊豆急さんに新郎から貸切をやりたい旨の
連絡を入れてもらう事にしました。日付と希望時間等を伝えて貰い、
伊豆急さんからダイヤが決まり次第返答を待つことに。
希望ダイヤは往路が昼過ぎ位。復路が日暮れ後と行った雑なものです。
また予算の詳細を聞いて貰った所、基本的に営業キロ換算ですが、
例えば最低催行30人で、伊豆高原ー伊豆急下田往復で、
弁当・記念日込みで5000円/1人。弁当無しで3800円/1人と
言う事ですので、とりあえずは弁当無しの予算でお願いしてみました。
後はダイヤが決まり次第、今回のツアーの詳細を詰めていかなければなりません。
幸いにもダイヤは伊豆高原1218発。伊豆急下田1820発。
これに付帯するオプションを伊豆急さんに提案する事に。

・伊豆高原電車区での出発前の記念撮影&撮影会

・復路伊豆急下田での夜間撮影会(1・2番線にて)

そんな訳で、詳細を詰めるために、提案を投げて、一度顔合わせをして
話し合う事になりましたので、10月19日に伊豆高原の
伊豆急本社さんにお邪魔する事になりました。
それと並行に貸切に参加してくれる人へのご案内も始めます。
新郎友人や私の友人で新郎と親好のある方に一斉にメールでご案内。
既に二ヶ月を切っていたので、目標の30人以上を集めるべく、
ツテを頼りに各方面にお願いをしてみました。

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今回の団臨運転に当たって、貸切列車を走らせようとしたのは、
たまたま居酒屋で伊豆急のサイトを見ていた時にかねてより
気になっていた100系貸切の記事が気になっていたからです。
http://www.izukyu.co.jp/kanko/recommend/100kei.pdf
運転するとなると、最低でも30人の人数が必要らしく、
折角だからと、結婚に当たって結婚式は行わないと言っていた
新郎にこんな感じでやってみないかと打診してみました。
二つ返事でやろうと言う答え。それならと伊豆急以外に
特に貸切運行に長けていそうな富士急行さんやら、上信電鉄さんやらと
私の活動したい範囲で勝手に考えていましたが、結果的に
上記の2社はロングシートの車両が多く、結婚記念としての貸切にするには
やはりボックスシートと言う事と、他社さんはWeb上にて貸切運行の
試算額が見えてこないので、伊豆急さんにお願いするに至りました。
この時が8月11日。既に運転まで三ヶ月を切っていましたが、
正直伊豆急さんにも連絡してないですし、なにも決まっていない段階でした。
さて、早速新郎に伊豆急さんに問い合わせをしてもらいます。

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